Veja como uma gestão de compras afeta seu negócio

O processo de compra, que consistia em oferecer certo valor por um produto a um fornecedor, já não é como a maioria dos empreendedores mais tradicionais no mercado conheceram. Hoje, essa ação necessita de uma gestão de compras para que o faturamento do empreendimento não fique comprometido.

Buscar, planejar e comprar são os três passos básicos nessa gestão, porém ela vai muito mais além para aquele empreendedor que quer reduzir os custos e aumentar os lucros.

Neste artigo, nós, da Nexoos, vamos explicar como funciona esse tipo de gestão de estoque para as organizações, além de apresentar a importância dessa administração e as suas responsabilidades. Acompanhe abaixo.

Importância da gestão de compras

A gestão de compras é uma área que está sendo incorporada nas empresas, não só pelas organizações que dependem de grandes estoques, mas também pelas companhias que prestam serviços em conjunto com mais duas áreas: estoque e vendas.

Com estratégias alinhadas, essas áreas trabalham elaborando a melhor forma de aumentar o lucro e reduzir os gastos, possibilitando a disponibilização de maiores orçamentos para outras áreas das companhias.

As ações pensadas pela área de gestão de compras possuem um valor especial para o segmento do comércio varejista, já que este precisa ter sempre disponível grandes estoques, além de prever os produtos que seus consumidores vão necessitar.

Qual o impacto de uma gestão de compras eficiente?

Ao aderir à gestão de compras, a maioria das companhias tem como objetivo a redução de custos no orçamento. Ao estar ciente dos valores médios pagos pelos materiais usados para fabricação de cada produto, você consegue compará-los com o preço de outros materiais presentes no mercado.

Com essas informações em mãos, você, com ajuda do seu contador, poderá elaborar um orçamento, cortando todos os gastos extras e incorporando melhorias dentro da empresa — que pode gerar aumento nos números das vendas ou de prestação de serviços.

Como funciona a gestão de compras em uma empresa?

O setor de gestão de compras em uma empresa, além de considerar o estoque, precisa ficar sempre atento à demanda de vendas. Se você quer entender mais sobre como funciona essa administração para, assim, poder implementá-la, continue lendo.

Planejamento de compras

Como comentamos acima, o planejamento é a chave para que a gestão de compras obtenha bons resultados. Essa é uma etapa que consiste em muito mais do que somente anotar os preços de certos produtos e serviços terceirizados.

É aqui que os gestores vão pesquisar o que é realmente essencial para a atividade principal da empresa, além de prever quais matérias-primas poderão ser necessárias futuramente — tudo deve ser colocado em um orçamento.

A pesquisa sobre a demanda de cada setor da empresa é outra parte que supre a atenção da gestão de compras, já que, nesse processo, é possível identificar se há algum período em que há mais procura que oferta ou vice-versa.

Todas essas informações precisam estar armazenadas em um único lugar, para, com isso, tenham fácil acesso — visando a necessidade futura de consultas e análises desses documentos.

Estoques e fluxo de vendas

Sempre conectados, o estoque e o fluxo de vendas possuem a atenção constante de quem faz a gestão de compras. Se uma empresa não apresenta produtos para serem vendidos, por exemplo, não há números de vendas, por isso, é importante que cada empresa possua uma quantidade mínima para o estoque.

O controle de estoque e fluxo de entradas e saídas de mercadorias, podem gerar pontos positivos ao seu negócio, como o aumento do faturamento.

Fornecedores

Os fornecedores são outro aspecto que os gestores de compras precisam administrar. Em geral, a estratégia usada nessa questão é a realização de orçamentos por meio da pesquisa dos preços disponíveis no mercado. Contudo, a confiabilidade do fornecedor também é levada em consideração.

Conhecer com quem você faz negócio, além da qualidade dos seus produtos e serviços é responsabilidade de quem realiza a gestão de compras dentro de cada empresa.

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